Always too busy 😅

Maj i czerwiec to miesiące, w których ciągle coś się dzieje! Zarówno praca jak i szkoła są niesamowicie absorbujące, nie mówiąc o zbliżającym się zakończeniu roku szkolnego moich prywatnych dzieci (więc ciągła pomoc w nauce, wywiadowki itd). Czasami jestem zmuszona do nadmiernego wysiłku zarówno fizycznego (siedzenie po nocach) jak i psychicznego (ciągła presją, za dużo obowiązków naraz). 

Próbowałam niedawno znaleźć porady dotyczących skutecznego organizowania czasu. 

Oto co znalazłam i mój komentach do nich 😅 :

1. Utwórz plan lub harmonogram: Zrób listę zadań do wykonania i przypisz im konkretne terminy lub określone godziny. Możesz skorzystać z tradycyjnego kalendarza, aplikacji na smartfony, kalendarza online lub innych narzędzi do zarządzania czasem.

Często się nie sprawdza ze względu na "niespodzianki". Staram się być w miarę zorganizowana, ale niestety mając tak liczna rodzinę zawsze coś się wydarzy co zmienia cały mój harmonogram. 

2. Priorytetyzuj zadania: Wyróżnij najważniejsze i najpilniejsze zadania. Skoncentruj się na ich wykonaniu przed przystąpieniem do innych mniej istotnych zadań. Dobre podejście to skupienie się na "zasadzie 80/20", czyli identyfikowanie tych 20% zadań, które przyniosą Ci 80% rezultatów.

Tylko jak wyróżnić te najważniejsze? Na każdym kroku jakaś deadline, a ja nie wiem od czego zacząć 😭

3. Ustal realistyczne cele: Wyobraź sobie, jakie cele chcesz osiągnąć w ciągu dnia, tygodnia lub miesiąca. Postaraj się ustalić cele, które są mierzalne, osiągalne i odpowiednio dostosowane do swoich możliwości.

Nad tym warto popracować. Ostatnio uczę się metody małych kroczków w wielu aspektach mojego życia więc czas zadbać o to i w kontekście organizacji 😊

4. Eliminuj rozproszenia: Wyłącz lub ogranicz czynniki, które mogą odciągać Twoją uwagę, takie jak powiadomienia z telefonu czy media społecznościowe. Stwórz sobie środowisko pracy wolne od rozproszeń, które pozwoli Ci skoncentrować się na zadaniach.

To jest strzał w 10! Mimo iż telefon służy mi często w celu pracy i nauki to bywa również "rozpraszaczem". Polecono mi, aby spróbować trening mindfulness rano. Genialne rozwiazanie!! Mniejsze zmęczenie, lepsza koncentracja. Polecam 😀

5. Wykorzystaj techniki zarządzania czasem: Istnieje wiele metod organizacji czasu, takich jak metoda Pomodoro (pracuj przez 25 minut, a następnie zrób przerwę), metoda Eisenhowera (podziel zadania na kategorie: pilne, ważne, pilne i ważne, niepilne i nieważne) czy metoda "To Do" (zapisz na kartce codzienne zadania do wykonania). Wypróbuj różne techniki i zobacz, która najlepiej Ci odpowiada.

Próbowałam metody "To do", ale okazało się, że było tego za dużo i się nie wyrobiłam. Mierz siły na zamiary- muszę to potrenować. 

6. Deleguj i ucz się mówić "nie": Jeśli jesteś przeciążony pracą, rozważ delegowanie niektórych zadań innym osobom. Bądź świadomy swoich limitów i naucz się odmawiać, gdy jesteś zbyt zajęty lub gdy dana sprawa nie jest dla Ciebie priorytetem.

Staram się aczkolwiek nie jest to łatwe kiedy ma się 4 dzieci 😅

7. Pamiętaj o równowadze: Ważne jest, aby znaleźć równowagę między pracą, życiem prywatnym i odpoczynkiem. Zadbaj o swoje zdrowie fizyczne i psychiczne, poświęć czas na relaks, aktywność fizyczną oraz kontakty z rodziną i przyjaciółmi.

W maju i czerwcu raczej to jest nierealne... Ogrom nauki, masa pracy przyniesionej do domu.... 

Dobrze, że niedługo już  wakacje!!